Déclaration de confidentialité

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DE LA SROR ASBL
(VERSION 1/2018)

L’Amicale des Officiers de la BPO (OPL) attache beaucoup d'importance à la protection des données personnelles.

Par cette déclaration, nous voulons vous donner une information claire et transparente sur les données que nous récoltons et comment nous les traitons. Nous faisons tout pour garantir votre vie privée et pour assurer soigneusement l'utilisation de ces données. L’OPL respecte dans tous les cas la législation en la matière et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Cela entraîne que :

• nous n'utilisons vos données personnelles que dans les buts décrits dans cette déclaration ;

• l'utilisation de vos données est réduite aux nécessités minimales pour les besoins de fonctionnement de l’association;
• les mesures techniques et organisationnelles sont réellement prises pour en assurer leur protection ;
• aucune donnée privée ne sera communiquée à d'autres, à moins que ce soit absolument nécessaire dans le cadre et pour la bonne exécution des buts pour lesquels ces données sont récoltées ;
• nous sommes au courant de vos droits en matière des données privées et nous les respectons scrupuleusement.

L’OPL est responsable des données personnelles que vous nous avez transmises. Si vous avez la moindre question sur cette déclaration de confidentialité, vous pouvez prendre contact avec :

Président OPL: voorzitter@opl-online.be
Parkstraat 36, 3000 LEUVEN

Ou le secrétariat: secretaris@opl-online.be

Pourquoi utilisons-nous les données personnelles de nos membres ?

Vos données personnelles sont collectées par l’OPL dans les buts suivants :

• pour pouvoir participer aux activités de l’OPL (par ex. l'Assemblée Générale) ;
• pour l'envoi d'invitations et de bulletins ;

• pour la mise à jour du site www.opl-online.be (rapport d’activités, reportages photo, liste des membres, Comdir).

Pour atteindre ces buts, nous pouvons demander les renseignements suivants sur nos membres et leur partenaire :

• Données d'identité personnelle (nom, prénom, adresse, numéros de téléphone, e-mail).
• Données légales d'identité (numéro national et/ou de carte d'identité, si nécessaire pour certaines activités).
• Données personnelles (date et lieu de naissance).
• Marque et type de votre véhicule et numéro de la plaque.

Nous affirmons n'utiliser ces données que dans les buts décrits ci-dessus

Diffusion des données à autrui

Les données que vous nous avez communiquées, pourraient être transmises à autrui si elles sont absolument nécessaires pour atteindre les buts décrits ci-dessus.

Nous faisons appel à autrui pour :

• l'établissement et la diffusion du bulletin  ;
• le hosting du site web ;
• les excursions, réunions ou activités organisées par des tiers ;

Nous ne diffusons jamais de données à d'autres personnes ou organismes avec lesquels nous n'avons aucun accord, partenariat ou appui. Nous ne communiquerons aucune donnée à autrui sauf sur obligation légale.

Période de validité

L’OPL conserve les données personnelles pour la durée de l'adhésion du membre, soit un an, renouvelable annuellement.

Sécurité des données

Nous avons pris toutes les mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles de tous nos membres contre toute utilisation frauduleuse ou inadéquate. Nous avons par exemple pris les mesures suivantes:

• Toutes les personnes qui devraient prendre connaissance à un moment ou un autre des données (membres ComDir) sont tenues au secret et à l'interdiction de diffusion vers autrui.
• Les rapports, comme les bulletins sur le site internet, sont protégés par un mot de passe.
• Seul le gestionnaire de la base de données (datamanager) est autorisé à apporter des modifications aux données et à les diffuser aux membres.

Les données personnelles sont conservées sur le serveur où le site web se trouve, la liste des membres, … sont protégé par un mot de passe sur le site internet.

Vos droits en matière de ces données

Vous avez naturellement le droit de modifier et adapter les données que vous nous avez transmises.

Le point de contact pour toute modification est repris au début de cette déclaration. Il est évident que vous pouvez émettre une objection à la diffusion de vos données personnelle ou d'une partie de celles-ci. Vous pouvez aussi donner l'autorisation de diffuser vos données à une tierce personne (par ex. un ancien collègue qui cherche à reprendre contact avec vous). Cette diffusion ne se fera jamais sans votre autorisation préalable.

Plaintes

Pour toute réclamation concernant l'utilisation de vos données personnelles, nous vous demandons de prendre contact avec le Président ou le Secrétaire national de l’Association.

Vous avez toujours le droit d'introduire une plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée, qui est l'autorité fédérale compétente en matière protection des données.

Modification de cette déclaration de confidentialité

L’OPL  peut modifier à tout moment cette déclaration de confidentialité. Toute modification sera diffusée par

la voie d’un bulletin et du site internet.